Про стан виконання Указу Президента України “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” від 07.02.2008 року № 109/2008 в управлінні архітектури і містобудування виконкому міської ради

Виконавчий комітет міської ради відзначає, що управлінням архітектури і містобудування виконкому міської ради проведена відповідна робота з виконання Указу Президента України “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування  конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” від 07.02.2008 року № 109/2008.

Зокрема, обладнано інформаційний стенд, де зібрано різноманітну інформацію, що стосується розгляду звернень громадян, розміщено графіки прийомів керівництвом цього управління, виконкому міської ради та інше.

Комп’ютеризовано облік звернень громадян і запроваджена система контролю, облік письмових звернень проводиться згідно класифікатора.

Разом з тим в управлінні архітектури і містобудування необхідно щоквартально аналізувати роботу із зверненнями громадян, готувати прес-релізи, аналітичні дані на Веб-сторінку міської ради, підвищувати вимогливість до працівників управління щодо дотримання термінів розгляду звернень, вдосконалювати практику проведення особистих прийомів громадян.

Керівництвом управління не вживаються дисциплінарні стягнення до винних, що допускають тяганину при розгляді звернень громадян.

Виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в :

1. Інформацію відділу звернень громадян виконкому міської ради про стан виконання Указу Президента України “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування  конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” від 07.02.2008 року № 109/2008 в управлінні архітектури і містобудування виконкому міської ради взяти до відома.

2. Начальнику управління архітектури і містобудування виконкому міської ради І.Гаркоту :

2.1. Систематично забезпечувати дотримання виконавської дисципліни працівниками управління при розгляді звернень громадян відповідно до статті 20 Закону України “Про звернення громадян”.

2.2. При розгляді звернень громадян основну увагу зосередити на своєчасний розгляд звернень громадян пільгової категорії.

2.3. Щоквартально аналізувати роботу із зверненнями громадян.

2.4. Вдосконалити практику проведення особистих прийомів громадян керівництвом управління.

       3. Відділу звернень громадян виконкому міської ради (І.Яблонський) провести в травні цього року навчальний семінар з працівниками управління архітектури і містобудування виконкому міської ради з приводу роз’яснень законодавчих актів, що стосуються звернень громадян.

       4. Начальнику управління архітектури і містобудування виконкому міської ради І.Гаркоту до 25.05.2009 року проінформувати виконавчий комітет міської ради про виконання рішення.

5. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому міської ради А.Лиса.

Міський голова                                                                Віктор Анушкевичус