Про затвердження Інструкції

З метою забезпечення узгодженості дій управлінь та відділів виконавчого комітету міської ради у сфері зовнішніх зв’язків, неухильного дотримання вимог:

• Указу Президента України від 18 вересня 1996р. №841 (у редакції від 22.08.2005) "Про заходи щодо вдосконалення координації  діяльності   органів   виконавчої  влади   у  сфері зовнішніх зносин";
• Указу Президента України від 5 березня 2002р. № 217/2002 “Про порядок здійснення зовнішніх зносин Радою Міністрів АР Крим, місцевими державними адміністраціями";
• постанови Кабінету Міністрів України від 19 липня 2006р. № 1000 "Про деякі питання обліку, зберігання і використання документів, справ,   видань   та  інших   матеріальних   носіїв інформації,  які   містять конфіденційну   інформацію,   що   є власністю держави";
• постанови Кабінету Міністрів України від 3 грудня 2001р. № 1629  "Про деякі  питання  удосконалення  роботи  з координації діяльності   органів  виконавчої  влади  у сфері зовнішніх зносин";
• постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992р. № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон";
• наказу Міністерства фінансів України від 13 березня 1998р. № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон";  та інших нормативних актів, що регулюють правовідносини у сфері зовнішніх зв'язків;
• розпорядження голови Івано-Франківської обласної державної адміністрації від 13 березня 2007р. №111 "Про затвердження Інструкції", виконавчий комітет Івано-Франківської міської ради

в и р і ш и в:

1. Затвердити Інструкцію про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземних громадян в управліннях та відділах виконавчого комітету міської ради, удосконалення роботи з координації діяльності у сфері зовнішніх зв'язків та порядку здійснення службових відряджень за кордон (додається).   
2. Вважати  рішення виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради від 20 травня 2003р. № 235 “Про порядок прийому та роботи з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями в управліннях та відділах виконавчого комітету міської ради” таким, що втратило чинність.
3. Управлінням і відділам виконавчого комітету:

3.1. Погоджувати програму роботи з іноземцями з начальником управління економічного та інтеграційного розвитку не пізніше, ніж за 5 днів до дати прийому.

3.2. Подавати звіт про відрядження за кордон (Додаток 3 до Інструкції), а також звіти про прийом іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (в довільній формі) начальнику управління економічного та інтеграційного розвитку не пізніше, ніж через 3 дні після закінчення відрядження або прийому.

3.3. Щорічно до 10 грудня інформувати начальника управління економічного та інтеграційного розвитку про хід виконання галузевих угод, меморандумів, протоколів про співпрацю у сфері міжнародних зв’язків, а також щодо планів діяльності на наступний рік у сфері міжнародних зв’язків.

3.4.  У разі необхідності укладення міжнародних договорів, угод, меморандумів, протоколів про наміри тощо погоджувати їх проекти з начальником управлінням економічного та інтеграційного розвитку виконавчого комітету.

4. Відповідальність за дотримання порядку прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземних громадян в управліннях та відділах виконавчого комітету міської ради, удосконалення роботи з координації діяльності у сфері зовнішніх зв'язків та порядку здійснення службових відряджень за кордон покласти на відділ міжнародних зв’язків управління економічного та інтеграційного розвитку (О. Шийчук).
5. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови відповідно до розподілу посадових обов’язків.

Міський голова                                                                Віктор Анушкевичус