Про запровадження Порядку роботи у системі електронного документообігу «Система електронного документообігу Івано-Франківської міської ради»

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 30.09.2015р., постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади“, на виконання розпорядження міського голови від 22.01.2016р. № 28-р «Про організацію роботи щодо впровадження електронного документообігу у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради», з метою запровадження Порядку роботи у системі електронного документообігу виконавчий комітет міської ради

вирішив:

1. Затвердити Порядок роботи у системі електронного документообігу «Система електронного документообігу Івано-Франківської міської ради» (додається).

2. Затвердити Політику інформаційної безпеки системи електронного документообігу (додаток).

3. Дозволити тимчасово до оформлення електронного цифрового підпису посадовим особам виконавчих органів Івано-Франківської міської ради використовувати для роботи у системі електронного документообігу, у тому числі з документами, засоби ідентифікації посадових осіб у системі.

4. Керівникам виконавчих органів Івано-Франківської міської ради забезпечити дотримання вимог Порядку роботи у системі електронного документообігу «Система електронного документообігу Івано-Франківської міської ради» працівниками з врахуванням Політики інформаційної безпеки системи електронного документообігу.

5. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради І. Шевчука.

Міський голова                                                                        Руслан Марцінків