Про затвердження інструкції про порядок ведення обліку,

зберігання, використання і знищення документів та інших

матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію,

у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», розпорядження облдержадміністрації від 19.01.2017 року № 24 та з метою вдосконалення форм і методів роботи з документами, що містять службову інформацію, посилення персональної відповідальності керівників, а також забезпечення єдиного порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення вищезазначених документів у виконавчих органах міської ради, керуючись ст.ст. 52, 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в :

1. Затвердити інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв

інформації, що містять службову інформацію, у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради (далі - Інструкція) додається.

2.Інструкцію надіслати виконавчим органам міської ради та виконкомам сільських рад Івано-Франківської міської ради.

3. Рекомендувати виконкомам сільських рад Івано-Франківської міської ради з врахуванням специфіки своєї діяльності та вимог постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736 розробити та затвердити відповідні Інструкції.

4. Керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити неухильне дотримання вимог Інструкції.

5. Координацію роботи щодо виконання рішення покласти на режимно-секретний орган міськвиконкому (Н. Тріщ).

6. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради І. Шевчука.

Міський голова                                                                Руслан Марцінків